ヴィケア有限会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
本方針は、当社が運営する各事業所および当社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに適用します。
1. 事業者の名称
- 法人名： ヴィケア有限会社
- 代表者： 金森 勉
- 所在地： 〒617-0002 京都府向日市寺戸町向畑53-42
2. 個人情報の管理
当社は、ご利用者さま・保護者さま、お問い合わせいただいた方、採用応募者さま等（以下「ご本人」といいます）の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
また、法令等により保存が必要な場合を除き、利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。
3. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせへの対応やサービスの提供等に必要な範囲で、以下の情報を適正に取得します。
- ご本人の氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所、生年月日・年齢その他サービスの利用等に必要な情報
- お問い合わせ・ご相談の内容
- サービスの提供に必要な心身の状況、障害・病歴、支援内容・利用記録等
- 採用応募に際してご提供いただく履歴書・職務経歴書等の情報
- Cookie（クッキー）を用いて生成された識別情報
- 当社ウェブサイトの閲覧に使用する端末・ブラウザ等に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧ページ、閲覧日時、滞在時間等の利用状況に関する情報
障害・病歴等の要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人または適切な権限を有する代理人の同意を得た上で取得します。
4. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談への回答および必要なご連絡
- ご希望いただいた資料の送付、見学・利用相談等の日程調整
- サービスの利用に関する手続き、支援計画の作成、サービスの提供・記録・請求および品質改善
- サービスの提供に必要な保護者さま等への連絡、および適切な同意や法令に基づく関係機関との連携
- 採用選考および採用応募者さまへの連絡
- 当社ウェブサイトの利用状況の分析および利便性の改善
5. 個人情報の第三者提供および取り扱いの委託
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人または適切な権限を有する代理人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、適切な委託先を選定し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、第9項のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
ご本人または適切な権限を有する代理人からのご請求であることを確認した上で、法令に従い、遅滞なく対応いたします。具体的な手続きや本人確認に必要な書類等は、お申し出の際にご案内いたします。
法令上の保存義務がある場合など、ご請求の全部または一部に対応できない場合は、その旨と理由をご説明いたします。
7. アクセス解析ツールについて
当社は、当社ウェブサイトの利用状況を把握し、利便性を改善するために、Google LLCが提供する「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスは、Cookie等を使用し、閲覧ページや端末・ブラウザに関する情報など、ウェブサイトの利用状況に関するデータを収集します。収集されたデータは、Googleの定めるポリシーに基づいて取り扱われます。当社は、氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの内容等をGoogle アナリティクスに送信しないよう設定・管理します。
Cookieの使用は、お使いのブラウザの設定で制限できます。また、対応するブラウザでは、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用して、Google アナリティクスによるデータの収集を無効にすることができます。詳細は、以下をご確認ください。
8. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本ポリシーを変更した場合は、改定日とともに当社ウェブサイトに掲載します。なお、法令上、ご本人への通知や同意の取得等が必要となる場合は、適切な手続きを行います。
9. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情のご相談および開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
- 法人名：ヴィケア有限会社
- 窓口：個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 所在地：〒617-0002 京都府向日市寺戸町向畑53-42
- 電話番号：075-924-1110（代表）
- 代表者：金森 勉
最終改定日：2026年10月1日
